做好加密资产记录:该保存什么、如何保存

·阅读 4 分钟·作者:SSP Editorial Team
SSP Academy 封面:做好加密交易记录

做好加密资产记录:该保存什么、如何保存

自托管意味着你自己持有币,也意味着你自己保管记录。不会每月收到银行对账单,也没有交易所替你保存历史。如果有一天你需要说明自己买了什么、什么时候买的、花了多少钱、资金又去了哪里,这些凭证都得由你自己保管。

在许多国家,这对报税很重要;它还关系到证明资金来源、企业审计,以及单纯地了解你自己的财务状况。下面介绍哪些信息值得记录,以及如何轻松做到。

本文讨论的是记录保存,并非税务建议。各国规则差异很大,请咨询你所在地的合格顾问。

为什么加密资产的记录更难

  • 你的历史很分散。在一个或多个交易所的购买、钱包之间的转账、兑换、手续费和付款,往往还横跨多条链。
  • 区块链记录的是交易,而不是交易的含义。它显示币从一个地址转到了另一个地址,却不会说明那是一次购买、一份礼物、一笔付款,还是你自己钱包之间的转账。
  • 交易所不会永远存在。账户会被关闭,平台会停止运营,导出工具也会变化。你没有下载的历史记录,日后可能很难找回。
  • 价格每秒都在变化。许多记录需求取决于交易发生那一刻的价值,而多年后再去重建这些数据非常繁琐。

需要记录什么

每一笔交易的要点是:

  • 日期和时间。
  • 转移了什么:资产及数量。
  • 手续费,以及用哪种资产支付。
  • 当时以本地货币计的价值,如果你的情况需要的话。
  • 交易性质:买入、卖出、兑换、转给自己、付款、收入。
  • 交易 ID,以便在链上核查。
  • 交易对手(如适用):交易所、商家、客户。

日后最能帮你省去麻烦的一栏是「交易性质」。你自己两个钱包之间的转账并不是卖出,但在一张由区块链原始数据组成的表格里,两者看起来可能一模一样。

简单的日常习惯

  1. 定期下载交易所历史记录:至少每季度一次,关闭账户前务必下载。保留原始文件。
  2. 导出钱包历史记录,覆盖你使用的每一条链和每一个地址。
  3. 为内部转账加上标签,以免被误认为收入或资产处置。
  4. 为任何不寻常的情况做笔记:空投、工作报酬、丢失的资金、礼物。
  5. 把所有资料存放在持久且私密的地方,并且绝不与助记词放在一起。

每年做几次,只需几分钟。一次性重建好几年的记录可能要花上好几天,而且有些数据可能已经彻底消失。

用区块链进行核实

区块链是唯一不依赖任何公司的事实来源。任何链上交易都可以凭其 ID 在公开的浏览器上查询,即使多年以后,任何人都能查到。学会阅读区块浏览器,你就能直接核实金额、日期和手续费;当交易所导出的数据有缺失或与钱包不一致时,这一点尤其有用。

请记住,这一点是双向的。你的地址及其历史都是公开的,因此你分享出去的记录应只包含必要的内容。你的地址会暴露什么一文介绍了隐私方面的问题。

从 SSP 导出

SSP Wallet 可以直接从钱包的交易列表中,按链将某个地址的交易历史导出为 CSV 文件。导出文件在你的设备上根据链上数据生成,因此反映的是该地址在链上真实发生的情况。许多记账和报税工具都能导入 CSV,需求较简单时,用电子表格也完全够用。

由于 SSP 将每条链放在各自独立的金库中,你需要分别导出所使用的每一条链。导出后再加上你自己的标签,尤其是你自己的钱包与交易所之间的转账。

对于企业,SSP Enterprise 金库还提供为会计设计的导出功能:符合常见加密税务工具格式的 CSV,以及 Excel 和 PDF 报告,具体取决于你的套餐。每一笔金库交易还附带审批历史,即谁发起、谁签名,这正是审计人员需要的记录。

保护好你的记录

记录会暴露你持有什么、存放在哪里。请谨慎对待:

  • 绝不要把助记词与财务记录存放在同一个文件夹、文件或云账户中。
  • 对导出的文件进行加密或保护,尤其是存放在共享云存储中时。
  • 只与会计师或工具分享必要的内容,并优先选择只读权限,而不是任何能够转移资金的权限。

坦率的总结

在自托管模式下,记录和私钥一样,都是你自己的责任。在交易所历史记录消失之前下载下来,定期导出钱包历史,标注每笔交易的性质,并保留交易 ID,以便一切都能在链上核实。

现在养成一点小习惯,就能把未来的头疼事变成一项简短的任务,也能像掌控你的币一样,把财务历史掌握在自己手中。

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